Wniosek o przyznanie sołectwu środków z funduszu

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. poz. 301 z późn. zm.), Uchwała Nr XLIX/344/2014 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 25 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki

Wymagane dokumenty:

1) Wniosek o przyznanie sołectwu środków z funduszu wraz z uzasadnieniem,

2) Uchwała Zebrania Wiejskiego w sprawie uchwalenia wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie Gminy Gołdap na dany rok ze środków sołectwa w ramach funduszu sołeckiego,

3) Protokół z Zebrania Wiejskiego,

4) Listę obecności uczestników zebrania sołeckiego

5) Klauzula informacyjna

Sposób dostarczenia dokumentów: Wniosek należy złożyć osobiście albo przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Gołdapi

Miejsce złożenia dokumentów: Urząd Miejski w Gołdapi Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap: Punkt Obsługi Mieszkańców parter pokój nr 3, względnie w Wydziale Gospodarki Komunalnej II piętro, pokój nr 28

Sprawę załatwia i udziela szczegółowych wyjaśnień: podinspektor ds. gospodarki komunalnej Olga Sadowska, tel. 87 615 60 42 oraz kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej Magda Zymkowska, tel. 87 615 60 52

Chronologia działań:  

Do 31 lipca Burmistrz przekazuje informacje sołtysom o wysokości środków dla danego sołectwa na przyszły rok budżetowy.

Do 30 września składanie i przygotowywanie wniosków dotyczących proponowanych do realizacji przedsięwzięć (Przed złożeniem wniosku prosimy o skonsultowanie jego treści z osoba merytoryczną, pokój nr 28).

Do 31 października danego roku, w trakcie roku budżetowego sołectwo może złożyć wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu, przewidzianych do realizacji w ramach FS.

Wzór wniosku:

Wniosek o przyznanie w danym roku budżetowym środków z funduszu -  załącznik nr 1

Uchwała Zebrania Wiejskiego w sprawie uchwalenia wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć
w budżecie Gminy Gołdap na dany rok ze środków sołectwa w ramach funduszu sołeckiego – załącznik nr 2

Protokół z Zebrania Wiejskiego – załącznik nr 3

Listę obecności uczestników zebrania sołeckiego – załącznik nr 4

Wniosek:

1.       Wskazanie przedsięwzięć do realizacji na terenie danego sołectwa oraz sprawdzenie czy mieszczą się w katalogu zadań własnych gminy i są zgodne ze strategią rozwoju gminy

2.       Oszacowanie kosztów realizacji przedsięwzięć w sposób jak najbardziej czytelny, tak aby Burmistrz mógł dokonać ich podziału zgodnie z klasyfikacją budżetową na działy, rozdziały i paragrafy.

3.       Uzasadnienie - w uzasadnieniu powinniśmy przede wszystkim wskazać w jaki sposób realizacja danego przedsięwzięcia przyczyni się do poprawy warunków życia mieszkańców danego sołectwa. 

Informacje dodatkowe:

Zasady określania zadań możliwych do sfinansowania z funduszu sołeckiego:

1.       Przedsięwzięcia zgłoszone we wniosku muszą być zadaniami własnymi gminy.

2.       Realizowane zadania muszą wpływać na poprawę warunków życia mieszkańców sołectwa.

3.       Zadanie musi być zgodne ze strategią gminy.

Z funduszu sołeckiego można realizować m.in. :

• Budowę i remont dróg gminnych, chodników.
• Zakup sprzętu komputerowego, audio-video (dla świetlicy wiejskiej, w której prowadzone będą zajęcia z dziećmi, szkolenia dla rolników, itp...).
• Budować, remontować i urządzać boiska, place zabaw.
• Budować punkty oświetleniowe dróg i placów publicznych.
• Prowadzić renowację obiektów o charakterze zabytkowym.
• Promować gminę poprzez wykorzystanie niepowtarzalnych zasobów sołectwa.
• Zadania, mieszczące się w kompetencjach gminy i jednostek pomocniczych określonych w ustawie o samorządzie gminnym (np. realizować zadania zmierzające do zmniejszenia patologii społecznych takich jak alkoholizm).