WYDZIAŁ GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ, OCHRONY ŚRODOWISKA i NIERUCHOMOŚCI

Beata Kołakowska

Kierownik Wydziału Gospodarki przestrzennej, ochrony środowiska i nieruchomości

Tel. 87 615 60 40  Kom. 690 966 644

• Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Wydziału.
• Opiniowanie projektów podziałów gruntów komunalnych oraz takich podziałów nieruchomości, które mogą przynosić konsekwencje finansowe dla Gminy, w szczególności ustalenie obowiązków i wysokości opłat adiacenckich z tyt. wzrostu wartości nieruchomości powstałych na skutek dokonania podziału.
• Przygotowania opracowań geodezyjno - prawnych i projektowych, dokonywania podziałów oraz scaleń i podziałów.
• Wykonywanie określonych zadań odnoszących się do gospodarowania mieniem osób trzecich: zatwierdzanie podziałów nieruchomości, w tym wydawanie opinii o podziałach na wniosek sądów i instytucji, dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości, dokonywania scaleń i podziałów nieruchomości położonych na obszarach przeznaczonych w planie miejscowym na inne cele aniżeli rolne i leśne, w tym przygotowanie projektu scalenia i stosownych uchwał.
• Podpisywanie decyzji zezwalającej na ścinkę drzew lub krzewów.
• Podpisywanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
• Prowadzenie Punktu Obsługi Przedsiębiorcy- m.in.przygotowywanie i promocja ofert inwestycyjnych, aktualizowanie i weryfikacja ofert inwestycyjnych, obsługa inwestora-przedsiębiorcy, opieka poinwestycyjna, współpraca z podmiotami zaangażowanymi w obsługę inwestora na szczeblu ponad gminnym t.j. PAIH, RCOI i SSSE.
• Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania Wydziału.
• Zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Wydziału, przede wszystkim w zakresie obsługi interesantów.
• Inicjowanie działań zapewniających właściwe funkcjonowanie w zakresie zadań. Wydziału, określonych dziedzin życia społecznego i gospodarczego gminy w szczególności w ramach wdrażania strategii społeczno – gospodarczej gminy oraz poprzez przygotowywanie projektów aktów prawnych Burmistrza i Rady oraz ich realizację.
• Prowadzenie polityki personalnej Wydziału.
• Zapewnienie zgodności z prawem decyzji opracowywanych w Wydziale.
• Przygotowywanie projektu budżetu i jego realizacja, w zakresie działania Wydziału, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczególnymi.
• Racjonalne planowanie i wykorzystywanie przydzielonych środków finansowych i majątkowych.
• Sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych oraz wystąpienia komisji Rady.
• Opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów, zarządzeń i poleceń Burmistrza.
• Uczestnictwo w sesjach Rady, w posiedzeniach komisji Rady zgodnie z dyspozycją Burmistrza, jego Zastępcy lub Sekretarza.
• Rozpatrywanie skarg i wniosków interesantów oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia.
• Przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Udzielanie informacji publicznej w zakresie zadań Wydziału.
• Wdrażanie działań z zakresu kontroli zarządczej.
• Realizowanie zadań bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz obrony cywilnej w wymiarze wynikającym z zakresu działania Wydziału.
• Nadzór nad prawidłowym pobieraniem opłaty skarbowej zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej.
• Zlecanie i nadzór nad przygotowaniem projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 
• Podejmowanie działań mających na celu podniesienie jakości rozwiązań planistycznych i systemów komunikacji wizualnej w przestrzeni miejskiej, między innymi prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na terenie gminy.
• Opiniowanie przedsięwzięć zmierzających do zapewnienia  całościowego, harmonijnego i estetycznego wizerunku miasta, opracowanie i wdrożenie katalogu dobrych praktyk ustalającego  zasady i wytyczne  dotyczące umieszczania nośników informacji wizualnej.

Anita Germaniuk

Zastępca kierownika wydziału

Ochrony środowiska

Tel. 87 615 60 23

• Przeprowadzanie oceny oddziaływania na środowisko, wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje inwestycji.
• Prowadzenie bazy danych o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocen oddziaływania na środowisko.
• Przygotowywanie  decyzji nakazującej osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziałuje na środowisko, wykonanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko.
• Realizacja gminnych programów wspomagających mieszkańców Gminy Gołdap w działaniach związanych z ochroną środowiska.
• Prowadzenie spraw związanych  z wykrywaniem i zwalczaniem inwazyjnych gatunków obcych roślin i zwierząt w przyrodzie.
• Składanie sprawozdań z realizacji  nowego programu ochrony powietrza dla strefy warmińsko – mazurskiej.
• Prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków.
• Interwencje w sprawach związanych  z naruszaniem przepisów ochrony środowiska

 Magda Kuliś

Planowania i zagospodarowania przestrzennego

Tel. 87 615 60 40

• Kształtowanie i prowadzenie polityki przestrzennej na terenie gminy, poprzez między innymi inicjowanie prac związanych z opracowaniem i uchwaleniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz prac związanych z opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
• Przygotowywanie materiałów dotyczących powoływania gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej, jako organu doradczego Burmistrza oraz współpraca z tą komisją.
• Prowadzenie prac związanych ze sporządzaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
• Prowadzenie prac związanych ze sporządzaniem projektu planu ogólnego gminy.
• Prowadzenie rejestru   wniosków o   zmianę planu ogólnego.
• Prowadzenie prac związanych ze sporządzaniem projektu planu miejscowego.
• Prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę, gromadzenie materiałów z nimi związanych oraz przechowywanie ich oryginałów, w tym również uchylonych i nieobowiązujących.
• Przekazywanie staroście kopii uchwalonego studium, planu ogólnego gminy i planu miejscowego.
• Prowadzenie praz związanych z opracowaniem analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, ocenianie postępów w opracowywaniu planów miejscowych i opracowywanie wieloletnich programów ich sporządzania w nawiązaniu do ustaleń studium, w celu oceny aktualności studium i planów miejscowych oraz przekazywanie radzie gminy wyników tych analiz.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją roszczeń właścicieli albo użytkowników wieczystych w związku z uchwaleniem planu miejscowego albo jego zmianą, gdy korzystanie z nieruchomości lub jej części w dotychczasowy sposób lub zgodny z dotychczasowym przeznaczeniem stało się niemożliwe bądź istotnie ograniczone lub wartość nieruchomości uległa obniżeniu.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją roszczeń wynikłych w związku z uchwaleniem planu miejscowego albo jego zmianą gdy wartość nieruchomości wzrosła, a właściciel lub użytkownik wieczysty zbywa tę nieruchomość.
• Prowadzenie postępowań związanych w wydaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
• Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
• Prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem decyzji nakazujących właścicielowi lub użytkownikowi wieczystemu nieruchomości/w przypadku zmiany zagospodarowania terenu, bez uzyskania decyzji o warunkach zabudowy/ wstrzymanie użytkowania terenu, wyznaczając termin, w którym należy wystąpić z wnioskiem o wydanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy, albo przywrócenie poprzedniego sposobu zagospodarowania.
• Prowadzenie postępowań związanych w wydaniem decyzji o warunkach zabudowy.
• Prowadzenie postępowań związanych w wydaniem decyzji stwierdzających wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy.
• Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy.
• Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntu w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego.
• Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntu w  gminnym programie rewitalizacji i objęciu uchwałą ustanawiającą Specjalną Strefę Rewitalizacji w myśl ustawy z dnia 9  października 2015 r. o rewitalizacji.
• Wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
• Prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i placów oraz numeracji porządkowej nieruchomości.
• Prowadzenie prac związanych ze sporządzaniem gminnego programu opieki nad zabytkami.
• Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z  obszaru gminy.

 Małgorzata Miksza

Dzierżawy i udostępniania z zasobu gruntów komunalnych

Tel. 87 615 60 41

• Przygotowanie projektów zarządzeń w/s przeznaczenia gruntów do dzierżawy, ogłaszanie przetargów, przeprowadzanie przetargów, ewidencja dzierżaw, windykacja należności dzierżawnych.
• Prowadzenie spraw związanych  przekazywaniem nieruchomości  w użyczenie.
• Wykonywanie czynności związanych z naliczaniem należności za nieruchomości udostępniane z zasobu.

• Udział w   gminnych zespołach/komisjach szacowania szkód w rolnictwie.
• Zapewnienie opieki weterynaryjnej i pomoc w nieprzewidzianych sytuacjach z udziałem zwierząt wolnożyjących wymagających interwencji oraz ich odłów 
  i transport najbliższego ośrodka rehabilitacji dla zwierząt dzikich.

• Prowadzenie wykazu kąpielisk , ustalanie sezonu kąpielowego.

• Realizacja programu priorytetowego „Ciepłe mieszkanie”.

Karolina Burba

Mienia komunalnego  i sprzedaży nieruchomości

Tel. 87 615 60 54

• Zbywanie nieruchomości wchodzących w skład zasobu i ich nabycia do zasobu.
• Zbywanie  nieruchomości wchodzących w skład zasobu, osobom fizycznym i prawnym, którym przysługuje z mocy prawa (bądź na mocy stosownej uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi) pierwszeństwo w nabyciu nieruchomości. Przygotowywanie  dokumentacji  doprowadzającej do zawarcia umów cywilnoprawnych w formie aktu notarialnego.
• Inicjowanie działań odnoszących się do gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości, w tym zapewnienie.
• Współpraca z innymi organami, które na mocy odrębnych przepisów gospodarują nieruchomościami Skarbu Państwa, a także z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego.

• Realizacja zadań związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności. 

• Pomoc administracyjna przy realizacji kontroli realizacji umów o oddanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste w zakresie terminów rozpoczęcia i  zakończenia budowy.

• Opiniowanie projektów podziałów gruntów komunalnych oraz takich podziałów nieruchomości, które mogą przynosić konsekwencje finansowe dla Gminy, w szczególności ustalenie obowiązków i wysokości opłat adiacenckich z tyt. wzrostu wartości nieruchomości powstałych na skutek dokonania podziału.
• Przygotowanie opracowań geodezyjno - prawnych i projektowych, dokonywania podziałów oraz scaleń i podziałów.
• Wykonywanie określonych zadań odnoszących się do gospodarowania mieniem osób trzecich: zatwierdzanie podziałów nieruchomości, w tym wydawanie opinii o podziałach na wniosek sądów i instytucji, dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości, dokonywania scaleń i podziałów nieruchomości położonych na obszarach przeznaczonych w planie miejscowym na inne cele aniżeli rolne i leśne, w tym przygotowanie projektu scalenia i stosownych uchwał.

• Wykonywanie czynności związanych z naliczaniem należności za nieruchomości udostępniane z zasobu, w tym: ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu.

• Realizacja zadań związanych z obsługą programu „Ciepłe mieszkanie”.

Renata Sojkowska

Ochrony środowiska

Tel. 87 615 60 23

• Przygotowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach ustanowienia pomnika przyrody, stanowiska dokumentacyjnego, użytku ekologicznego lub zespołu przyrodniczo – krajobrazowego oraz  projektów uchwał w/s zdjęcia z ewidencji pomnika przyrody.
• Przygotowanie decyzji w sprawach usunięcia  drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,
• Rozpatrywanie zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew z zadrzewień.
• Wnoszenie sprzeciwów w drodze decyzji administracyjnej w sprawach usunięcia drzew z zadrzewień na podstawie zgłoszenia zamiaru ich wycięcia.
• Wydawanie zaświadczeń  o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu w sprawie usunięcia drzew.
• Przygotowanie  decyzji w sprawach wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej za zniszczenie terenów zieleni albo usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia.
• Przygotowywanie  decyzji nakazującej osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziałuje na środowisko, wykonanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko.
• Przygotowywanie materiałów związanych z gospodarką leśną.
• Wykonywanie prac administracyjnych i terenowych  związanych z nadzorem nad zadrzewieniami i zalesieniami.
• Opracowywanie dokumentacji związanej z gospodarką zadrzewieniową i łowiecką.
• Przygotowanie opinii dotyczących rozpoznania i poszukiwania złóż kopalin, koncesji na wydobycie kopalin, projektów rekultywacji złóż.
• Realizacja gminnego programu usuwania azbestu.
• Prowadzenie ewidencji  azbestu.
• Realizacja gminnych programów wspomagających mieszkańców Gminy Gołdap w działaniach związanych z ochroną środowiska.
• Realizacja ustaleń porozumienia  z WFOŚ i GW ws  programu „czyste powietrze”.
• Aktualizacja Centralnego Rejestru Form Ochrony Przyrody w zakresie form ochrony przyrody ustanawianych przez radę gminy.
• Interwencje w sprawach związanych  z naruszaniem przepisów ochrony środowiska

Hubert Wojda

Ochrony środowiska

Tel. 87 615 60 58

• Wykonywanie zadań z zakresu Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB) i „Zintegrowany System Ograniczenia Niskiej Emisji (ZONE).
• Realizacja zadań wynikających  z art. 269 ust. 1 pkt 1 oraz art. 272 ust.8 Ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne  - prowadzenie spraw związanych z opłatą retencyjną za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej. 
• Prowadzenie  spraw związanych  z wykrywaniem i zwalczaniem inwazyjnych gatunków obcych roślin i zwierząt w przyrodzie.
• Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gmin
• Sporządzanie sprawozdań dot. gospodarki nieczystościami ciekłymi za poprzedni rok kalendarzowy, zgodnie z wymogami ustawy;
• Zbieranie danych potrzebnych do uzupełnienia ewidencji we współpracy z Strażą Miejską, Wydziałem Gospodarki Komunalnej oraz Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Gołdapi;
• Przyjmowanie zgłoszeń dot. Prowadzonej gpospodarki ściekowej oraz umów zawieranych pomiędzy właścicielem nieruchomości, a odbiorcą nieczystości ciekłych posiadającym stosowne uprawnienia;
• Przeprowadzanie wizji w terenie we współpracy ze Straż Miejską w celu weryfikacji ww;
• Przyjmowanie zgłoszeń eksploatacji przydomowych oczyszczalni ścieków zgodnie z ustawą prawo ochrony środowiska i ich weryfikacja;
• Przygotowywanie decyzji nakazujących osobie fizycznej, której działaność negatywniwe oddziałuje na środowisko, wykonanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko;
• Wydawanie decyzji nakazujących przyłączenia nieruchomości do sieci kanalizacji sanitarnej.