BIURO KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ I PROMOCJI

Urszula Glińska

Kierownik Biura Komunikacji Społecznej i Promocji

Tel. 87 615 60 63 Kom. 690 966 903

• Podejmowanie działań w zakresie promocji gminy.
• Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, innymi instytucjami i organizacjami oraz przedsiębiorcami w zakresie promocji gospodarczej.
• Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem gminy w krajowych i zagranicznych imprezach targowo-promocyjnych.
• Koordynacja imprez miejskich, współdziałanie w organizowaniu uroczystości miejskich i państwowych.
• Promocja przedsięwzięć kulturalnych, artystycznych, sportowych, itp. odbywających się w gminie.
• Opracowywanie rocznych planów wydarzeń turystycznych, sportowych i kulturalnych organizowanych w gminie.
• Przyjmowanie i opiniowanie wniosków o objęcie wydarzeń honorowym patronatem Burmistrza Gołdapi.
• Pozyskiwanie i prowadzenie patronatów zewnętrznych do organizowanych w gminie wydarzeń.
• Koordynacja programu ,,Weterani są wśród nas – Gołdap Przyjazna Weteranom”.

Damian Dzięcioł

Samodzielny Referent ds. Promocji i Komunikacji Społecznej

Tel. 87 615 60 48

• Organizacja spotkań Burmistrza z mieszkańcami.
• Przygotowania materiałów do strony internetowej urzędu oraz innych materiałów informacyjnych Urzędu.
• Aktualizacja serwisu internetowego urzędu.
• Monitorowanie informacji o gminie ukazujących się w środkach publicznego przekazu.
• Zbieranie i opracowywanie Burmistrzowi materiałów, raportów, zestawień a także przygotowywanie projektów przemówień, zaproszeń, życzeń, podziękowań i innych dokumentów.
• Opracowywanie graficzne materiałów informacyjnych, promocyjnych, itp. na potrzeby urzędu.
• Obsługa portali społecznościowych tj. facebook, instagram itp.
• Wykonywanie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej, tekstowej, audiowizualnej z wydarzeń odbywających się w gminie.
• Udzielanie wsparcia przy organizacji imprez, wydarzeń, konferencji, spotkań, wizyt delegacji zagranicznych oraz korpusu dyplomatycznego.
• Rozpowszechnianie w dostępnych mediach i środkach masowego przekazu materiałów na temat działalności Gminy.
• Współpraca i organizowanie kontaktów z mediami,
• Stworzenie polityki informacyjnej oraz strategii medialnej urzędu poprzez przygotowanie i koordynowanie działań związanych z komunikacją medialną i kampanii informacyjnych.
• Oprawa medialna przedsięwzięć organizowanych przez Gminę.
• Opracowywanie, redagowanie i przygotowywanie informacji z zakresu wydarzeń, w których uczestniczą przedstawiciele Gminy.
• Organizacja konferencji prasowych i spotkań informacyjnych.
• Aktualizacja danych zawartych na BIP oraz stronie internetowej gminy w zakresie działalności swojego stanowiska.
• Wdrażanie spójnego systemu identyfikacji wizualnej gminy.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie spójnej polityki promocji.
• Wsparcie budowy aktywnego społeczeństwa obywatelskiego poprzez podejmowanie działań przygotowujących, koordynujących i monitorujących realizację budżetu obywatelskiego.
• Realizacja działań związanych z wydawaniem pozwoleń na używanie herbu Gołdapi oraz prowadzenie rejestru wydawanych pozwoleń
• Przygotowywanie multimedialnych materiałów promocyjnych i informacyjnych.