Wydanie zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa- do zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi

Podstawowe informacje

Zdecydowaliście się na ślub wyznaniowy (tak zwany kościelny albo konkordatowy)? Jeśli chcecie, żeby małżeństwo było uznane przez prawo polskie, musicie wcześniej zgłosić się do dowolnego urzędu stanu cywilnego po zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie jest ważne pól roku. Ponieważ ślub wyznaniowy będzie miał skutki cywilne (zostaniecie małżeństwem zgodnie z polskim prawem), wymogi są takie same, jak przy ślubie cywilnym.  

W czasie ślubu wyznaniowego duchowny musi potwierdzić dane narzeczonych i świadków, dlatego potrzebne będą dokumenty tożsamości. Duchowny poprosi was i waszych świadków o podpisanie zaświadczenia, w którym potwierdzicie, że w jego obecności złożyliście oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński.

W ciągu 5 dni od zawarcia małżeństwa duchowny ma obowiązek przekazać do USC wszystkie niezbędne dokumenty. Kierownik USC zarejestruje na ich podstawie małżeństwo. W USC odbierzecie bezpłatnie jeden skrócony odpis aktu małżeństwa.

Wymagane dokumenty

1. Dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński.
2. Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa podpisane w obecności kierownika USC lub polskiego konsula.
3. Zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
4. W przypadku cudzoziemca, dokument stanowiący, że zgodnie z prawem ojczystym można zawrzeć małżeństwo lub prawomocne postanowienie sądu zwalniające z obowiązku złożenia tego dokumentu.
5. W przypadku cudzoziemca oraz obywatela polskiego, który nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce– zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim– zagraniczny dokument potwierdzający małżeństwo wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia małżeństwa. Wszystkie dokumenty sporządzone w obcym języku, musicie urzędowo przetłumaczyć. Takie tłumaczenie może zostać przygotowane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula. Jeśli chociaż jedno z was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku– musicie w trakcie składania zapewnienia zapewnić tłumacza lub biegłego.

Wysokość opłaty skarbowej

Obowiązkowa opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84,00 zł.

Opłata skarbowa- forma płatności

Opłatę skarbową w wymaganej wysokości należy wpłacić w kasie Urzędu Miejskiego w Gołdapi (parter, pokój 3, kasa czynna w godz. 8.00-14.00 z przerwą w godz. 10.00-10.15) bądź na konto urzędu przelewem: Urząd Miejski w Gołdapi, PKO BP S.A. Oddział Ełk 38 1020 4724 0000 3002 0007 5929.

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

Miejsce złożenia i odbioru

Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap (II piętro, pokój 37 i 38), tel. 87 615 60 22, e-mail: usc@goldap.pl

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego w Gołdapi.

Termin składania dokumentów
 Do pół roku przed zawarciem małżeństwa.

Termin odpowiedzi

Zaświadczenie winno zostać wydane w terminie 7 dni od dnia złożenia dokumentów. W większości przypadków wydawane jest podczas tej samej wizyty w urzędzie.

Tryb odwoławczy
Do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę kierownika usc w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023, poz. 1378 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 1359 ze zm.). 
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 1904).
4. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1023). 
   Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 775 ze zm.).
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 2142 ze zm.).